为我们的回收卫士点赞!借此我们倡议:
再生资源回收网点、中转站、分拣中心增强保密意识,严防泄露风险。在遇到含有“绝密”“秘密”“机密”等字样的纸质载体或硬盘、电脑等存储设备时,应立即与相关部门联系,并按照规定程序妥善处理。同时,倡议各机关事业单位、企业等将涉及商业秘密的各类载体交由具备资质或能力的主体进行规范销毁。
欢迎关注商业秘密载体销毁项目的企业与中国再生资源回收利用协会商销工作组联系:胡佳伟 13146185493
国家秘密:指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。《中华人民共和国保守国家秘密法》对有关的问题作了规定。国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害;机密级国家秘密是重要的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害;秘密级国家秘密是一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害。
商业秘密:不为公众所知悉、具有商业家纸并经权利人采取相关秘密措施的技术信息、经营信息等商业信息。
商业秘密载体:记载或存储商业秘密的物品。
注:包括以文字、符号、数据、图形、图像、视频和音频等形式记载或存储商业秘密的纸介质及其同形载体(如:印刷板材、片状塑料和缩微胶片)、光盘、磁介质(如:机械硬盘、软盘和磁带)以及半导体介质(如:U盘)等。
一份机密档案的历险记
我是一份机密档案。
从诞生起,我就由专人照料,生活在恒温恒湿的舒适环境中,任何人想见我都必须经过严格审批。就在我以为生活会一直这样平静美好下去时,一场突如其来的变故打破了这份宁静。我被列入了档案数字化清单,我很高兴能有这样难得的机会实现新的蜕变,却不知一场泄密危机悄然而至……
一天,管理员把我交给几个陌生人后,便匆匆离去。而后我和其他小伙伴被带到了一处陌生的房间。我悄悄打量周围,发现这个房间都是陌生的面孔,既没有平时的监控设施,也没有层层的保密防护,这一切都让我陷入了深深的恐惧。不久,这群陌生人便对我进行了拍照、扫描,甚至将我的照片通过网络传输了出去。一套流程之后他们将我和其他小伙伴们随意扔到了角落。几日之后,这群陌生人离开了,我和小伙伴们也被打包带离了房间,我以为这惊悚的一切终于要结束了。没想到,我和小伙伴们竟然被送到了废品回收站!
我被扔上了分拣传送带,正当我痛苦地闭上双眼准备认命的时候,一名细心的分拣员发现了我身上的“机密”印章!他连忙叫停了传输清理工作,拨打了12339,国家安全机关的警察叔叔闻讯赶到现场,第一时间把我保护起来。经过勘验,像我一样标有密级的小伙伴还有几百个!一旦我们被流散出去,这后果将不堪设想!
后来,在警察叔叔们的交谈中,我才得知,负责此次档案数字化的公司根本就没有取得国家秘密载体印制资质,工作人员也未接受过正式的保密教育和资格审查便匆匆上岗。而负责保管我的部门对此次档案数字化工作疏于管理,既没有严格审查,也没有落实保密规定。种种漏洞让我和小伙伴们险些落入泄密的深渊,还好有分拣员敏锐的安全意识和国家安全机关警察叔叔的迅速出击,才有力阻断了这场悲剧。
我想用这段惊险的经历告诉大家,我和我的小伙伴们不仅承载着国家过去的记忆,更是维护国家安全、保障国家发展的重要基石。对于我们的安全请大家务必慎之又慎,妥善管理,做到万无一失。
国家安全机关提示
一份机密档案的故事来自于真实案件,为我们敲响了警钟。档案数字化工作对档案管理部门提升管理效率、保障信息安全、促进资源共享具有重要意义。但在档案数字化过程中的泄密隐患不容忽视,需要严格落实保密规定,牢牢守住安全底线。
——强化保密监管。对于涉密档案的数字化工作,应慎重选择具有涉密资质的外包企业开展工作,同时对外包企业进行严格审查,签订保密协议,明确保密责任。对参与数字化的工作人员要做好保密身份审核、登记工作。数字化加工场所须实行物理隔离、配备屏蔽设施、禁用无线设备,并安装无死角视频监控系统,确保档案数字化工作全过程可追溯。
——规范成果管理。档案数字化工作中要做好交接手续,严格清点相关文件资料,确保不丢件、不错件。加工完成的数字化档案要认真整理、登记,采用符合安全管理要求的存储介质进行储存、备份。要建立系统完善的后台管理机制,对数字化资料的使用和流转进行严格限制,做到有据可查,防止因管理不善导致泄密。
——开展教育培训。必须加强对档案数字化工作人员的安全保密教育和技能培训,通过案例剖析、法规解读、实操演练等,让工作人员深知泄密危害与防范要点,并定期开展考核与复训,促使相关单位及个人树牢国家安全意识,守住保密防范底线。